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活动报名流程《关于退出活动》

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admin 发表于 2014-3-8 16:51:38 | 显示全部楼层 |阅读模式
很多朋友报名后由于自身原因去不了需要退出活动,我们西雅途活动组织运营中心在此特别说明:

一、关于周边游退出活动:

1.活动定性:通常我们设定的1至2天的广东省内游活动为‘周边游’活动;

2.活动准备:平时周末周边游活动一般在活动开始前3天统计名单,预定车辆酒店等相关准备;

3.退出活动:平日及周末退出1天游活动的朋友请提前1天联系相关工作人员登记退出,节假日请提前2天以上和我们联系,以免造成不必要的损失;如在相关规定时间内退出则不需要支付任何费用[已经预付的活动订金我们将在3个工作日内退还]。如违反相关规定时间退出活动的朋友需要承担已经造成的相关损失[如:空位费、保险费等]。

4.解决方法:如您已经超过我们的活动退出期限时才确定去不了想退出活动又不想损失这笔费用时,可通过‘找人顶替’方法来解决,可让亲友去参加或者通过其他方式找人顶替您的位置。

5.默认处理:如您在实在找不到人顶替您的位置时我们有新的队员加入等同替换您的位置,同样无需承担任何损失。如果最终无人顶替您所预定的活动位置时则需要承担相关成本经济损失。


二、关于国内游退出活动:

1.活动定性:通常我们设定的3天或以上广东省外中国境内活动为‘国内游’活动;

2.活动准备:国内游活动一般在活动开始前5天统计名单,预定车辆酒店等相关准备;

3.退出活动:活动3天以上退出的,来电通知我们后,将安排财务人员在7个工作日内全额退还已交订金款;违反退出时间期限时则按照一下条款处理:(1)出发前3天退出,扣团费的50%(2)出发前2天退出,扣团费70%(3)出发当天退出,扣团费的80%。由此造成的其他如:机票、火车票等相关损失自理。

4.解决方法:如您已经超过我们的活动退出期限时才确定去不了想退出活动又不想损失这笔费用时,可通过‘找人顶替’方法来解决,可让亲友去参加或者通过其他方式找人顶替您的位置。

5.默认处理:如您在实在找不到人顶替您的位置时我们有新的队员加入等同替换您的位置,同样无需承担任何损失。如果最终无人顶替您所预定的活动位置时则按照国内游第三项条款处理。



三、关于出境游退出活动:

1.由于出境游关系到签证、机票等重要事项,如确认报名后退出活动造成的一切损失自理。
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